Agent de gestion administrative

Autres Appellations

Employé administratif

Assistant administratif

Assistant

Secrétaire

Employeurs

Commune, département, région, structure intercommunale

Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public

Rattaché à un bureau au sein d'un service (sport, culture, social, etc.) de la collectivité

Définition

Recueille et traite les informationsnécessaires au fonctionnement administratifdu service ou de la collectivité. Suit lesdossiers administratifs et gère les dossiersselon l'organisation et ses compétences.Assiste un ou plusieurs responsables dansl'organisation du travail d'une équipe oud'un service

Cadre statutaire

Catégorie : C

Filière : Administrative

Cadres d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux-

Conditions d'accès

Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade (deuxième classe)

Activités principales

Réception des appels téléphoniques

Réception, traitement et diffusion d'informations

Réalisation de travaux de bureautique

Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe

Tri, classement et archivage de documents

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives